Informativa per il trattamento di dati personali

Gent. Le Utente,
L’ associazione Save The Planet Onlus., con sede legale 50129 Firenze (Fi), Italia, Viale Spartaco Lavagnini n. 20, C.F. 94281460488 (in seguito il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei
dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, dati di navigazione, indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risosta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc), riferimenti bancari e di pagamento – in seguito i “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in occasione dell’accesso al Sito Web, dell’inoltro per via telematica dell’Ordine di Acquisto e, più in generale, nell’ambito e in esecuzione della Transazione intercorsa con il Titolare, per le finalità indicate all’articolo 2 che segue e nel rispetto delle normative richiamate in epigrafe.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati: (A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi offerti dal Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei
instaurati e/o in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni
commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione
del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative,
società controllate dal Titolare o ad esso collegate).
A tale proposito Le segnaliamo che qualora foste già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 Codice Privacy)

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente per la raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati. I Suoi Dati Personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a:
– dipendenti e/o collaboratori del Titolare o di società controllate dal Titolare o ad esso
collegate, in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del
trattamento e/o amministratori di sistema;
– società terze e/o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali,
consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che
svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei Dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi Dati in ogni caso non saranno diffusi.

6. Trasferimento Dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati a Vinci (FI), all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente il diritto di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei Dati Personali.
b. delle finalità e modalità del trattamento.
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici.
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR.
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
iii. ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
Dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di Dati Personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. Save The Planet Onlus – sede legale Viale Spartaco Lavagnini n. 20, 50129 Firenze (Fi), Italia;
– una e-mail all’indirizzo info@savetheplanet.green

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Save The Planet Onlus., con sede legale 50129 Firenze (Fi), Italia, Viale Spartaco Lavagnini n. 20, C.F. 94281460488.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede Legale del Titolare del trattamento

Effettua il login