Informativa per il trattamento di dati personali

Gent. le Utente,
l’associazione Save The Planet Onlus., con sede legale 50129 Firenze (Fi), Italia, Viale Spartaco Lavagnini n. 20, C.F. 94281460488 (in seguito il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati di navigazione, indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc), riferimenti bancari e di pagamento – in seguito i “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in occasione dell’adesione e/o dell’accesso al Sito Web, dell’inoltro per via telematica di una richiesta e anche nell’ambito e in esecuzione della Transazione intercorsa (pagamento quota associativa) con il Titolare, per le finalità indicate all’articolo 2 che segue e nel rispetto delle normative vigenti.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del GDPR), in caso di utenti che inoltrano richieste o intendono aderire all’associazione tramite il sito oppure tramite modulistica cartacea, nonché ricevere ulteriori specifici contenuti sono utilizzati al solo fine di dare riscontro alle domande ed alla richiesta di associazione, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
    Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dallo statuto (in caso di richiesta di associazione).
  2. solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
    – inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni, materiale pubblicitario sulle attività dell’associazione dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione;
    Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

3. Tipologia di dati trattati

A) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Fra questa tipologia di dati rientrano i dati comunicati in fase di adesione – sia tramite modulo cartaceo sia attraverso il sito web – nonchè i dati comunicati con l’invio di e-mail agli indirizzi all’associazione presenti sul sito.
La comunicazione dei dati tramite modulo cartaceo/sito web e l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comportano la successiva acquisizione dei dati del mittente (come ad esempio: nome, cognome, indirizzo residenza, indirizzo mail del mittente, numero di telefono, data di nascita), necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

B) DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

C) COOKIES
Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente per la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati. I Suoi Dati Personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione della qualifica di socio dell’associazione/utente del sito.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a:

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare o di società controllate dal Titolare o ad esso collegate, in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • società terze e/o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti – quali, ad esempio, responsabili esterni al trattamento dati – ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge oppure sia necessaria per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi Dati in ogni caso non saranno diffusi ad altri soggetti.

7. Trasferimento dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati a Vinci (FI), all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe adeguata risposta alla Sua richiesta.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerenti alle attività svolte dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto alle attività di cui all’art. 2.A).

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli art. 15-21 del GDPR (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. In particolare, il diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei Dati Personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, del GDPR;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di Dati Personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario sulle attività e sui progetti dell’associazione, mediante e-mail e/o posta cartacea.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. Save The Planet Onlus – sede legale Viale Spartaco Lavagnini n. 20, 50129 Firenze (Fi), Italia;
  • una e-mail all’indirizzo info@savetheplanet.green;

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Save The Planet Onlus, con sede legale 50129 Firenze (Fi), Italia, Viale Spartaco Lavagnini n. 20, C.F. 94281460488.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede Legale del Titolare del trattamento.

12. Aggiornamento informativa

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 12 agosto 2019.

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